Oficinas sin Muros

El concepto de "oficina sin muros" se refiere a un diseño de espacio de trabajo abierto y flexible que elimina las barreras físicas tradicionales, como paredes y cubículos, para fomentar la colaboración, la comunicación y la creatividad entre los empleados. Este enfoque promueve un entorno de trabajo más dinámico y accesible, alineándose con las tendencias modernas de trabajo y la evolución de las necesidades laborales. A continuación se detallan los aspectos clave y beneficios de una oficina sin muros:

Ventajas

• Cohesividad del grupo, Incrementa la productividad (individual y de grupo), aumenta el flujo de información, permite un control físico del espacio y racionaliza su uso, ajusta el área de trabajo a medida que cambian las necesidades del negocio, son soluciones dinámicas y flexibles.
• Los espacios y mobiliarios adaptables permiten una mayor versatilidad para diferentes actividades y cambios en la organización.

Desventajas

• Pérdida de privacidad, aumenta interrupciones y distracciones, se dificulta el control del ruido, se pueden presentar algunos desórdenes visuales.
• Es importante equilibrar los espacios abiertos con áreas privadas para reuniones confidenciales y tareas que requieran privacidad.

Aspectos Clave del Concepto de Oficina sin Muros

• En aquellos sitios en los que es necesaria o está justificada la separación física por medio de una pared, se emplean, dentro del área general, divisiones movibles de altura parcial, tabiques o paredes de tableros.

• Este sistema proporciona un espacio abierto que no está restringido por sistemas arquitectónicos fijos y que conllevan altos costos cuando se cambian. Aquellas áreas que deban ser fijas, como baños, ascensores y escaleras, se deben tratar de ubicaren el perímetro de la construcción.

• Para el suministro de energía eléctrica y teléfono se debe instalar un sistema de ductos continuos por debajo del piso que permitan flexibilidad y fácil acceso según la disposición de los módulos.
• En estos sistemas se debe utilizar iluminación general para toda el área pero se recomienda que no sea uniforme y provea la cantidad y calidad de luz de una manera eficiente.
• Muchas otras aspectos a considerar, como los colores, la música ambiental, los pisos, el manejo del cableado, las divisiones y uso de muebles que se pueden reconfigurar fácilmente para adaptarse a diferentes actividades y necesidades, esto constituye un factor importante dentro del ambiente de oficina abierta.

Tendencias actuales

La planificación de oficinas abiertas gana popularidad. La productividad de las empresas cada día se apoya más en la arquitectura y en el mobiliario para impulsar el trabajo en equipo y la comunicación. Sin divisiones, sin muros, sin barreras. Así son las nuevas oficinas que buscan incentivar el trabajo en equipo, integrar los espacios y, de paso, permitir la intercomunicación.

Hoy, la innovación no está sólo dirigida a los productos sino a la forma de trabajar. Integrar los espacios, porque ya nadie trabaja en forma aislada, es la primera consigna.

En resumen, el concepto de oficina sin muros busca crear un entorno de trabajo más colaborativo, flexible y dinámico, aunque requiere un diseño cuidadoso para balancear los beneficios con los desafíos inherentes.